了解怎樣挑選參展樣品決定展會成敗

　　如何選擇參展樣品，對于參展的效果至關(guān)重要。甚至在某種程度上決定著展會的成敗。提高參展回報率，就必須從展會、展商等各方面因素綜合考量，尋求到—個最佳的平衡點。

　　對于國外展會而言，展品運(yùn)輸?shù)闹匾圆谎远?，展品運(yùn)費(fèi)也是展商在國外參展成本的主要組成部分，在多年的實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)一些非常有趣的事情。

　　有些展商做了國外展會的預(yù)算，展位費(fèi)、人員費(fèi)等都考慮進(jìn)去卻唯獨(dú)忽略了展品運(yùn)輸費(fèi)用，最后只能采取將就的辦法，要么減少計劃參展樣品的數(shù)量，要么選擇其他成本較低但風(fēng)險較高的快遞、與國外客戶調(diào)劑樣品等方法應(yīng)付參展。導(dǎo)致出現(xiàn)展品被海關(guān)扣貨、開展無展品等尷尬情況。此舉看似節(jié)省了運(yùn)費(fèi)，實則大大降低了參展的回報率，更不要說展會期間潛在買家的損失了，我們稱之為“因小失大”型。

　　與此相反，我們還會碰到一些常年參展的展商，雖然參展經(jīng)驗已經(jīng)非常豐富，但是往往由于公司內(nèi)部原因，參展人員并未與生產(chǎn)部門提前確認(rèn)好禮品生產(chǎn)進(jìn)度，導(dǎo)致無法趕上正常的海運(yùn)發(fā)貨日期，結(jié)果是要么選擇運(yùn)費(fèi)高出很多的空運(yùn)，要么就只能放棄運(yùn)輸樣品。而組委會往往是不退還展位費(fèi)的，有些展商甚至申請的是大面積的特裝修展位，結(jié)果卻是無樣品展示，這樣參展的回報率肯定大打折扣。我們稱之為“奢侈浪費(fèi)”型。

　　還有部分展商憑借多年的外貿(mào)經(jīng)驗，常用一般貿(mào)易出口的操作模式來衡量參展樣品的進(jìn)出口，想當(dāng)然地違反國外海關(guān)規(guī)定，展品故意低報貨值、瞞報漏報、逃避商檢等，看似有了小聰明，卻不知一旦運(yùn)氣不佳，等待的結(jié)果就是參展時沒有展品，即我們常說的參展損失最大的空展，而此種情況的回報率幾乎為零。

　　如何才能避免上述情況，最大限度地提高參展回報率？對此我有一些建議。

　　首先是根據(jù)自身的實際情況精選國際展會，一旦確定參展，那么就不能為了節(jié)省不該節(jié)省的費(fèi)用而因小失大。

　　其次是根據(jù)展會時間及早制訂參展預(yù)案，包括展位預(yù)訂、參展人員的機(jī)票、賓館安排以及展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)人袇⒄弓h(huán)節(jié)。

　　再次是一定要遵守國內(nèi)外海關(guān)的規(guī)定，避免不必要的損失。同時，展商還需要有一個良好的參展心態(tài)。眾所周知，巴西是一個非常不錯的市場，但是巴西的參展成本非常高一一高展位費(fèi)、高人員成本和不夠合理的高運(yùn)費(fèi)。不過，俗話說得好，要有回報就必須有付出，既然決定參展，就不能為了節(jié)省成本而放棄必要的展品運(yùn)輸，只有宣傳資料的參展效果和實際展示樣品的效果肯定是天壤之別，二者的參展回報率也是涇渭分明。

　　我們曾經(jīng)聽到展商說，他們由于有樣品展示而客戶盈門，但是同行的展位由于沒有樣品卻門可羅雀。一個欣喜若狂，因為獲得了滿意的參展回報率；一個則后悔郁悶，畢竟損失了大量的潛在優(yōu)質(zhì)買家。