綜觀世界會(huì)展業(yè)的發(fā)展歷史，德國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、新加坡等會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家無(wú)一不積極爭(zhēng)取國(guó)際專(zhuān)業(yè)組織的支持，有些國(guó)家本身就擁有全球性的行業(yè)協(xié)會(huì)。換句話(huà)說(shuō)，大到一個(gè)國(guó)家或城市，小到一家會(huì)展企業(yè)，擁有相關(guān)權(quán)威性組織的認(rèn)可和支持是至關(guān)重要的，對(duì)于象世博會(huì)這樣的全球性展覽會(huì)尤其如此。即使對(duì)于單個(gè)企業(yè)，所主辦的會(huì)議或展覽會(huì)若能得到國(guó)際性組織認(rèn)可，對(duì)與會(huì)者和參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾將具有更大的吸引力。從會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的角度來(lái)講，相關(guān)組織一般包括以下四種類(lèi)型：
政府有關(guān)部門(mén)
從中國(guó)改革開(kāi)放20多年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程來(lái)看，任何一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)在發(fā)展初期都離不開(kāi)政府的扶持，會(huì)展產(chǎn)業(yè)同樣如此。正如本章第二節(jié)所提及的，會(huì)議或展覽會(huì)主辦者應(yīng)該而且完全可以把政府當(dāng)作一個(gè)重要的信息來(lái)源，如通過(guò)政府有關(guān)部門(mén)獲取國(guó)際專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家信息，甚至將國(guó)際重要買(mǎi)家組織到展覽會(huì)上來(lái)，或者協(xié)助在不同的國(guó)家或地區(qū)尋找銷(xiāo)售代理商等。對(duì)國(guó)內(nèi)展覽公司來(lái)說(shuō)，經(jīng)常打交道的有外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)、各級(jí)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、旅游局等。
各類(lèi)駐外機(jī)構(gòu)
從會(huì)展企業(yè)可利用的資源角度看，這里的駐外機(jī)構(gòu)主要指駐外使領(lǐng)館、各種友好組織的國(guó)外聯(lián)絡(luò)處以及其它政府機(jī)構(gòu)在國(guó)外設(shè)立的辦事處等。例如，在舉辦國(guó)際旅游交易會(huì)時(shí)，承辦單位（一般是各省、市旅游局）就應(yīng)該與國(guó)家旅游局的駐外辦事處合作，充分利用其熟悉當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)情況的優(yōu)勢(shì)，選擇適當(dāng)?shù)恼姓?、招商渠道及手段。然而，從目前?guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的整體水平來(lái)看，會(huì)展企業(yè)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的這些優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)的海外組織
這里的行業(yè)組織主要包括兩類(lèi)：一類(lèi)是國(guó)際性或區(qū)域性的專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)，如國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）、國(guó)際博覽聯(lián)盟（UFI）、國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)（IAEM）等。能夠得到這些權(quán)威性組織的指導(dǎo)和推薦，無(wú)疑會(huì)有效提高國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)的美譽(yù)度，增強(qiáng)展覽會(huì)的吸引力；其次是某一個(gè)行業(yè)的協(xié)會(huì)，如世界旅游組織（WTO）、中國(guó)紡織行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)模具協(xié)會(huì)等，若能得到這些機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，展會(huì)主辦單位除了享受技術(shù)支持和行業(yè)資源優(yōu)勢(shì)外，還能夠迅速增強(qiáng)展覽會(huì)的可信度。
國(guó)際商業(yè)公司
對(duì)會(huì)展企業(yè)尤其是會(huì)議或展覽會(huì)的主辦單位而言，這里的國(guó)際商業(yè)公司主要包括實(shí)力雄厚的管理咨詢(xún)公司、公關(guān)公司、市場(chǎng)調(diào)查公司和營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)公司等。這些公司大都具備很強(qiáng)的獲取市場(chǎng)信息的能力，并掌握有一批特定的客戶(hù)資源，從而為會(huì)議或展覽會(huì)營(yíng)銷(xiāo)甚至是整個(gè)城市的宣傳推廣提供強(qiáng)有力的支持。因此，國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)還應(yīng)該熟悉國(guó)際慣例和法規(guī)，積極采取市場(chǎng)化的運(yùn)作手段，充分發(fā)揮國(guó)際商業(yè)公司的作用。