綜觀世界會展業(yè)的發(fā)展歷史，德國、美國、法國、新加坡等會展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家無一不積極爭取國際專業(yè)組織的支持，有些國家本身就擁有全球性的行業(yè)協(xié)會。換句話說，大到一個國家或城市，小到一家會展企業(yè)，擁有相關(guān)權(quán)威性組織的認(rèn)可和支持是至關(guān)重要的，對于象世博會這樣的全球性展覽會尤其如此。即使對于單個企業(yè)，所主辦的會議或展覽會若能得到國際性組織認(rèn)可，對與會者和參展商及專業(yè)觀眾將具有更大的吸引力。從會展?fàn)I銷的角度來講，相關(guān)組織一般包括以下四種類型：
政府有關(guān)部門
從中國改革開放20多年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程來看，任何一項產(chǎn)業(yè)在發(fā)展初期都離不開政府的扶持，會展產(chǎn)業(yè)同樣如此。正如本章第二節(jié)所提及的，會議或展覽會主辦者應(yīng)該而且完全可以把政府當(dāng)作一個重要的信息來源，如通過政府有關(guān)部門獲取國際專業(yè)買家信息，甚至將國際重要買家組織到展覽會上來，或者協(xié)助在不同的國家或地區(qū)尋找銷售代理商等。對國內(nèi)展覽公司來說，經(jīng)常打交道的有外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)、各級貿(mào)易促進(jìn)委員會、旅游局等。
各類駐外機(jī)構(gòu)
從會展企業(yè)可利用的資源角度看，這里的駐外機(jī)構(gòu)主要指駐外使領(lǐng)館、各種友好組織的國外聯(lián)絡(luò)處以及其它政府機(jī)構(gòu)在國外設(shè)立的辦事處等。例如，在舉辦國際旅游交易會時，承辦單位（一般是各省、市旅游局）就應(yīng)該與國家旅游局的駐外辦事處合作，充分利用其熟悉當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)情況的優(yōu)勢，選擇適當(dāng)?shù)恼姓?、招商渠道及手段。然而，從目前國?nèi)會展業(yè)的整體水平來看，會展企業(yè)對駐外機(jī)構(gòu)的這些優(yōu)勢開發(fā)得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
行業(yè)協(xié)會或?qū)W會的海外組織
這里的行業(yè)組織主要包括兩類：一類是國際性或區(qū)域性的專業(yè)協(xié)會，如國際大會和會議協(xié)會（ICCA）、國際博覽聯(lián)盟（UFI）、國際展覽管理協(xié)會（IAEM）等。能夠得到這些權(quán)威性組織的指導(dǎo)和推薦，無疑會有效提高國內(nèi)會展企業(yè)的美譽(yù)度，增強(qiáng)展覽會的吸引力；其次是某一個行業(yè)的協(xié)會，如世界旅游組織（WTO）、中國紡織行業(yè)協(xié)會、中國汽車工業(yè)聯(lián)合會、中國模具協(xié)會等，若能得到這些機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，展會主辦單位除了享受技術(shù)支持和行業(yè)資源優(yōu)勢外，還能夠迅速增強(qiáng)展覽會的可信度。
國際商業(yè)公司
對會展企業(yè)尤其是會議或展覽會的主辦單位而言，這里的國際商業(yè)公司主要包括實力雄厚的管理咨詢公司、公關(guān)公司、市場調(diào)查公司和營銷咨詢公司等。這些公司大都具備很強(qiáng)的獲取市場信息的能力，并掌握有一批特定的客戶資源，從而為會議或展覽會營銷甚至是整個城市的宣傳推廣提供強(qiáng)有力的支持。因此，國內(nèi)會展企業(yè)還應(yīng)該熟悉國際慣例和法規(guī)，積極采取市場化的運(yùn)作手段，充分發(fā)揮國際商業(yè)公司的作用。