參加展覽會，提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們協(xié)助辦展的實踐中，編者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項，以改善企業(yè)參展的效果：
一、展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象，買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情，因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
二、展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
三、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報刊。應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心，如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。
四、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當?shù)碾娫?，每一分鐘都會相?yīng)減少與潛在客戶交流的時間，從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標，在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功，而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。
五、展會上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中，怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法，例如在禮品展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔，展會后，你會按他要求的材料寄給他，這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象，也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
六、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘，顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺，如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談，如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應(yīng)自覺立即停止。