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      1. 信息化建設對于會展業(yè)發(fā)展的重要性

        2022-04-21 23:43:26
        信息化建設對于會展業(yè)發(fā)展的重要性

          近十幾年中國會展業(yè)發(fā)展突飛猛進,從硬件到軟件,整個會展產(chǎn)業(yè)鏈的上中下游都有顯著的改善,然而會展的統(tǒng)計、評估發(fā)展相對緩慢,不能不說是一塊短板,木桶理論大家都應該知道,從這一點說會展信息化建設已迫在眉睫,會展信息化建設作用巨大。

          1、統(tǒng)計分析的需要

          會展信息化能把會展業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化,更真實,更科學,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析我們知道2000年以前中國會展業(yè)的什么情況和2000年以后什么情況,也能知道南方會展業(yè)的發(fā)展情況和北方會展業(yè)的發(fā)展情況并能對比,能知道整個會展行業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問題,也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會展項目發(fā)展情況和遇到的問題,更能知道單個會展項目的詳細情況。

          2、會展評估的重要工具

          會展評估工作往往通過無形的產(chǎn)品有形化,定性要素定量化來進行比對、分析和認可,會展信息化建設的成果正是會展評估的重要參數(shù),會展信息化是會展評估的重要方法和途徑。

          3、有利于會展決策人員的正確決策

          會展數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息,這些信息是決策人員的重要決策依據(jù),這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)能讓決策人員作出下屆展會多展出新產(chǎn)品,多邀請行業(yè)著名專家,多總結(jié)未來趨勢等這樣的決策。

          4、有利于會展管理人員的科學管理

          會展數(shù)據(jù)折射出的信息對管理人員的作用也很大,首先能避免客戶因業(yè)務員的離職而損失,其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應的措施,比如有的客戶和觀眾每年都來,怎樣保???有的客戶和觀眾以前每屆都來就這屆沒來,怎樣再維護過來?有的客戶和觀眾連續(xù)幾屆沒來參加了,怎樣吸引過來?有的觀眾展會3天每天都來,怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并幫助實現(xiàn)等等。

          5、理論研究的參考作用

          會展創(chuàng)新研究需要一定的科學基礎,而會展信息化建設正好為會展創(chuàng)新研究提供了科學的研究基礎。

          6、線下展會的繼續(xù)和延伸

          會展信息化建設不單單局限于會展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,更在于線上電子商務的增值服務,這種電子商務的平臺是線下展會的繼續(xù)和延伸,滿足了客戶多種宣傳貿(mào)易的平臺,并能促成線下沒有成交的業(yè)務和貿(mào)易,不可否認,電子商務展會的發(fā)展似乎使線下展會危機四伏,但是請不要忘記&ldquo;危&rdquo;和&ldquo;機&rdquo;并存,可以相互轉(zhuǎn)化。

          會展信息化建設有利于促進優(yōu)勝劣汰,會展信息化是未來的趨勢。

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