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      1. 展會成功與否難道只取決與一堆“數(shù)字”

        2022-04-25 01:56:29

          一個展會的成功與否,決定的因素多而復(fù)雜,很難以單一的標(biāo)準(zhǔn)做出評估,展覽館和展覽會主辦單位在宣傳刊物或會后報告上,經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字,說明或推廣某個展覽館的規(guī)?;蚰痴褂[會如何成功,不可否認(rèn),以數(shù)字來表達(dá),讀者較為容易掌握和理解,懂得如何細(xì)看展覽會宣傳刊物和報告的數(shù)字,有助于參展企業(yè)掌握正確和有用的資料,從而做出適當(dāng)?shù)姆治龊瓦x擇。

          展覽館規(guī)模

          展覽會的規(guī)模,通常以所占用面積的大小作顯示,因展覽類別、招展反應(yīng)、攤位布局、通道大小等因素的不同,個別的展覽會在同一展廳內(nèi)實(shí)際裝建的攤位數(shù)目和面積可能有很大差別,所以,一個展覽會的規(guī)模,應(yīng)以實(shí)際參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來衡量。

          在展覽館的宣傳物上,展館場地大小是不可或缺的資料,每個展覽館的設(shè)計和布局不盡相同&mdash;&mdash;大堂、通道、會議室、宴會廳、餐飲設(shè)施、夾層、室外展場、服務(wù)區(qū)等所占面積不一,所以同樣一個5萬平方米的展覽館,實(shí)際可供&ldquo;展覽用途&rdquo;的面積可能有很大的差異,再者,展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等,亦會對實(shí)際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響,一個無柱長方形展廳,其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%;而一個非長方形帶立柱展廳,同樣比率可能只有40%,故此,在分析一個展覽設(shè)施規(guī)模時,應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個展廳可容納多少個標(biāo)準(zhǔn)攤位(3x3米)等相關(guān)資料。

          展覽會數(shù)量

          一個展覽館在宣傳時,常以接待或承辦展會的數(shù)目做推廣,我們應(yīng)認(rèn)識到,有不少題目相關(guān)的展覽會是由同一主辦者同時同地舉辦,以減輕成本或互補(bǔ)不足,這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮,可以理解,所以一個展覽館顯示每年承接展覽會的數(shù)字,可能遠(yuǎn)多于實(shí)質(zhì)&ldquo;展覽活動&rdquo;的數(shù)目。

          展覽館使用率

          一般而言,展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因展覽會的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期,一個展覽館的使用率,甚少超過60%,現(xiàn)時國內(nèi)對于展覽館使用率的定義,并未有一套公認(rèn)的計算標(biāo)準(zhǔn),不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)(租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總?cè)諗?shù)、展場總面積、個別展廳面積等)作計算方法,所得的使用率會有極大的差異因此很難作有意義的比較。

          觀眾數(shù)目展覽會主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來標(biāo)榜展覽會的成功,須知與一個展覽項目相關(guān)的專業(yè)觀眾有一定限量,亦沒有可能所有相關(guān)人士全部前來參觀同一個展覽會,過分龐大的觀眾數(shù)量,只會令人懷疑其真實(shí)性,試問在短短的數(shù)日展期中,一個展商如何有效地招待&ldquo;成千上萬&rdquo;的觀眾?所以,一個專業(yè)的展覽會,觀眾或買家的&ldquo;質(zhì)&rdquo;比&ldquo;量&rdquo;更為重要。

          在現(xiàn)時競爭激烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下,一個專業(yè)展覽會,現(xiàn)場即時交易的情況不會大多,展商亦不太可能在展覽會完結(jié)后不久,能精確地提供交易金額的資料,同樣因商業(yè)理由,展商未必愿意透露確實(shí)交易金額的數(shù)字,再者,展商沒有合約責(zé)任申報真實(shí)的相關(guān)資料所提供的數(shù)字,可能與實(shí)際情況有很大出入,而展覽會主辦者無權(quán)亦無從復(fù)核。

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